જો તમે ગુજરાતમાં સરકારી નોકરી (Government Job) ની શોધમાં છો તો ગુજરાત ગૌણ સેવા પસંદગી મંડળ (GSSSB) એ વર્ગ-3 હેઠળ સ્ટેનોગ્રાફરની ભરતી માટે સત્તાવાર જાહેરાત બહાર પાડી છે. આ લેખમાં આપણે GSSSB સ્ટેનોગ્રાફર ભરતી થી સંબંધિત દરેક અગત્યની બાબતોને સરળ અને સ્પષ્ટ ભાષામાં સમજીશું. તમે તમારા ફોન અથવા લેપટોપથી સરળતાથી ઓનલાઈન અરજી (Online Application) કરી શકો છો. તો ચાલો, જરૂરી તારીખો, ખાલી જગ્યા, લાયકાત, પગારધોરણ, પરીક્ષા પેટર્ન, અભ્યાસક્રમ, પરીક્ષાની તૈયારી માટે ટિપ્સ અને અરજી પ્રક્રિયા વિશે વિગતવાર માહિતી મેળવીએ.
GSSSB Stenographer Recruitment 2026 | ગુજરાત ગૌણ સેવા પસંદગી મંડળ સ્ટેનોગ્રાફર ભરતી 2026
| વિગત | માહિતી |
|---|---|
| સંગઠનનું નામ | ગુજરાત ગૌણ સેવા પસંદગી મંડળ (GSSSB) |
| પોસ્ટનું નામ | સર્વેસ્ટેનોગ્રાફર, વર્ગ-3 |
| જાહેરાત નંબર | 381/202526, 382/202526 |
| કુલ ખાલી જગ્યાઓ | 39 |
| અરજીનો પ્રકાર | ઓનલાઈન |
| નોકરીનું સ્થળ | અલગ અલગ કચેરીઓ અને જિલ્લાઓ, ગુજરાત |
જરૂરી તારીખો (Important Dates)
ઘણા વ્યક્તિઓ લાયકાત ધરાવતા હોવા છતાં જરૂરી તારીખોનું ધ્યાન રાખતા નથી અને અરજી કરવાનું ચુકી જાય છે એટલે કોઈપણ સરકારી ભરતીમાં સમયસર અરજી કરવી સારી છે. GSSSB સ્ટેનોગ્રાફર ભરતી માટેની મુખ્ય તારીખો નીચે મુજબ છે. નોંધ લો કે આ તારીખો બદલાઈ શકે છે, પરંતુ સત્તાવાર વેબસાઈટ પર આપેલી તારીખો જ માન્ય રહેશે.
અરજી કરવાની શરૂઆતની તારીખ 21 ફેબ્રુઆરી 2026 છે અને છેલ્લી તારીખ 6 માર્ચ 2026 છે. અરજી ફી ભરવાની છેલ્લી તારીખ 9 માર્ચ 2026 છે. પરીક્ષાની તારીખ હજુ જાહેર થઈ નથી, તેની જાહેરાત સત્તાવાર વેબસાઈટ પર પાછળથી કરવામાં આવશે. ઉમેદવારોએ નિયમિતપણે GSSSB અને OJAS પોર્ટલ ચેક કરતા રહેવું જોઈએ.
| ઘટના (Event) | તારીખ (Date) |
|---|---|
| ઓનલાઈન અરજી શરૂ થવાની તારીખ | 21 ફેબ્રુઆરી 2026 |
| ઓનલાઈન અરજી કરવાની છેલ્લી તારીખ | 06 માર્ચ 2026 |
| ફી ભરવાની છેલ્લી તારીખ | 09 માર્ચ 2026 |
| પરીક્ષાની તારીખ | પાછળથી જાહેર કરવામાં આવશે |
પોસ્ટનું નામ અને ખાલી જગ્યાની વિગત (Post Name and Vacancy Details)
GSSSB ની સત્તાવાર જાહેરાતમાં જણાવ્યા મુજબ, સંસ્થા દ્વારા કુલ 39 જગ્યાઓ માટે ભરતી હાથ ધરવામાં આવી છે, જેમાં અંગ્રેજી સ્ટેનોગ્રાફર અને ગુજરાતી સ્ટેનોગ્રાફર બંને પોસ્ટનો સમાવેશ થાય છે. આ બંને પોસ્ટને સચિવાલય કેડર અને વિભાગના વડા (એચઓડી) કેડર એમ બે કેડરમાં વિભાજીત કરવામાં આવી છે.
અંગ્રેજી સ્ટેનોગ્રાફર ગ્રેડ-3 માટે કુલ 14 જગ્યાઓ છે. જેમાંથી 5 જગ્યાઓ સચિવાલય કેડરમાં અને 9 જગ્યાઓ એચઓડી કેડરમાં છે. તો બીજી તરફ ગુજરાતી સ્ટેનોગ્રાફર ગ્રેડ-3 માટે કુલ 25 જગ્યાઓ છે. આમાં 7 જગ્યાઓ સચિવાલય કેડરમાં અને 18 જગ્યાઓ એચઓડી કેડરમાં છે.
આ જગ્યાઓ ગુજરાત સરકારના વિવિધ વિભાગો અને કચેરીઓમાં છે. પસંદગી બાદ ઉમેદવારોને જરૂરિયાત મુજબ ગુજરાતના કોઈપણ જિલ્લામાં નિયુક્ત કરી શકાય છે. સ્ટેનોગ્રાફર તરીકેની આ પોસ્ટ વર્ગ-3 (ક્લાસ-3)ની ગણાય છે, જે સરકારી નોકરીમાં સારું સ્થાન અને સન્માન ધરાવે છે.
નીચે આપેલા કોષ્ટકમાં પોસ્ટ અને ખાલી જગ્યાની સંપૂર્ણ વિગત આપેલી છે:
| પોસ્ટનું નામ | કેડર | જગ્યાઓની સંખ્યા |
|---|---|---|
| અંગ્રેજી સ્ટેનોગ્રાફર ગ્રેડ-3 | સચિવાલય કેડર | 05 |
| અંગ્રેજી સ્ટેનોગ્રાફર ગ્રેડ-3 | એચઓડી કેડર | 09 |
| અંગ્રેજી સ્ટેનોગ્રાફર કુલ | 14 | |
| ગુજરાતી સ્ટેનોગ્રાફર ગ્રેડ-3 | સચિવાલય કેડર | 07 |
| ગુજરાતી સ્ટેનોગ્રાફર ગ્રેડ-3 | એચઓડી કેડર | 18 |
| ગુજરાતી સ્ટેનોગ્રાફર કુલ | 25 | |
| બંને પોસ્ટની કુલ જગ્યાઓ | 39 |
પગાર (Salary)
GSSSBની સત્તાવાર જાહેરાત મુજબ, સ્ટેનોગ્રાફર તરીકે પસંદ થતા ઉમેદવારોને સારો પગાર મળવાપાત્ર રહેશે. આ પોસ્ટ માટે પગારનું માળખું બે ભાગમાં વહેંચાયેલું છે. શરૂઆતના પાંચ વર્ષ સુધી ઉમેદવારને દર મહિને ફિક્સ રૂપિયા 26,000નો પગાર આપવામાં આવશે. આ સમયગાળા દરમિયાન અન્ય કોઈ ભથ્થાં મળશે કે કેમ તેની સ્પષ્ટતા જાહેરનામામાં નથી.
પાંચ વર્ષ પછી, ઉમેદવારને 7મા પગાર પંચના મેટ્રિક્સ મુજબ નિયમિત પગાર મળશે. આ પગાર લેવલ-4 પ્રમાણે રૂપિયા 25,500થી શરૂ થઈને રૂપિયા 81,100 સુધીનો હશે. એટલે કે, લઘુત્તમ પગાર રૂ. 25,500 અને મહત્તમ પગાર રૂ. 81,100 થાય છે. આમાં મૂળ પગાર ઉપરાંત મોંઘવારી ભથ્થું (DA), મુસાફરી ભથ્થું (TA), તથા અન્ય ભથ્થાં પણ ઉમેરાશે.
નીચેના કોષ્ટકમાં પગારની વિગતો સરળ શબ્દોમાં આપેલી છે:
| સમયગાળો | પગારની વિગત |
|---|---|
| પ્રથમ પાંચ વર્ષ | દર મહિને ફિક્સ રૂ. 26,000 |
| પાંચ વર્ષ બાદ | રૂ. 25,500 – 81,100 (લેવલ-4) + ભથ્થાઓ |
વયમર્યાદા (Age Limit)
ગુજરાત ગૌણ સેવા પસંદગી મંડળની સત્તાવાર જાહેરાતમાં આપેલ માહિતી અનુસાર, આ ભરતી માટેની વયમર્યાદા 20થી 40 વર્ષની વચ્ચે રાખવામાં આવી છે. વયની ગણતરી 6 માર્ચ 2026ના રોજ કરવામાં આવશે. એટલે કે, 6 માર્ચ 2026ના રોજ ઉમેદવારની વય ઓછામાં ઓછી 20 વર્ષ અને વધુમાં વધુ 40 વર્ષ હોવી જોઈએ.
જો કે, વિવિધ અનામત શ્રેણીઓ માટે વયમાં છૂટછાટ (Age Relaxation) આપવામાં આવી છે. સ્ત્રીઓ માટે 5 વર્ષની છૂટછાટ છે, જેથી તેમની મહત્તમ વયમર્યાદા 45 વર્ષ થાય છે. અનામત વર્ગ (SC/ST/SEBC/EWS) ના પુરુષો માટે પણ 5 વર્ષની છૂટછાટ છે. અનામત વર્ગની મહિલાઓ માટે 10 વર્ષની છૂટછાટ છે. દિવ્યાંગ (PH) ઉમેદવારો માટે તેમની શ્રેણી પ્રમાણે 10થી 20 વર્ષ સુધીની છૂટછાટ આપવામાં આવી છે. ભૂતપૂર્વ સૈનિકો (Ex-Servicemen) માટે તેમની સેવાનો સમયગાળો વત્તા 3 વર્ષની છૂટછાટ મળે છે.
| ઉમેદવારની શ્રેણી | મહત્તમ વયમર્યાદા |
|---|---|
| સામાન્ય (જનરલ) – પુરુષ | 40 વર્ષ |
| સામાન્ય (જનરલ) – મહિલા | 45 વર્ષ (5 વર્ષ છૂટછાટ) |
| અનામત (SC/ST/SEBC/EWS) – પુરુષ | 45 વર્ષ (5 વર્ષ છૂટછાટ) |
| અનામત (SC/ST/SEBC/EWS) – મહિલા | 50 વર્ષ (10 વર્ષ છૂટછાટ) |
| દિવ્યાંગ (PH) – સામાન્ય | 50 વર્ષ (10 વર્ષ છૂટછાટ) |
| દિવ્યાંગ (PH) – અનામત | 55 વર્ષ (15 વર્ષ છૂટછાટ) |
| દિવ્યાંગ (PH) – અનામત મહિલા | 60 વર્ષ (20 વર્ષ છૂટછાટ) |
| ભૂતપૂર્વ સૈનિક | સેવા સમયગાળો + 3 વર્ષ |
આ પણ વાંચો – GSSSB Surveyor Recruitment 2026
જરૂરી દસ્તાવેજ (Required Documents)
અધિકૃત જાહેરાત માહિતી અનુસાર, આ ભરતી માટે અરજી કરતી વખતે કેટલાક જરૂરી દસ્તાવેજો તૈયાર રાખવા પડશે. આ દસ્તાવેજો ઓનલાઈન અરજી સમયે સ્કેન કરીને અપલોડ કરવાના રહેશે.
તમારો ફોટોગ્રાફ સફેદ બેકગ્રાઉન્ડ સાથેનો હોવો જોઈએ, જે JPG ફોર્મેટમાં અને મહત્તમ 15 KB સાઈઝનો હોવો જોઈએ. તમારી સહી (સિગ્નેચર) પણ JPG ફોર્મેટમાં અને મહત્તમ 15 KB સાઈઝની હોવી જોઈએ.
ઉપરાંત, શૈક્ષણિક લાયકાતના પ્રમાણપત્રો, વયનો પુરાવો (જન્મતારીખનું પ્રમાણપત્ર), જ્ઞાતિ પ્રમાણપત્ર (જો લાગુ પડતું હોય તો), દિવ્યાંગતાનું પ્રમાણપત્ર (જો લાગુ પડતું હોય તો), અને ભૂતપૂર્વ સૈનિકનું પ્રમાણપત્ર (જો લાગુ પડતું હોય તો) તૈયાર રાખવા પડશે.
| દસ્તાવેજનું નામ | નોંધ |
|---|---|
| ફોટોગ્રાફ | સફેદ બેકગ્રાઉન્ડ, JPG ફોર્મેટ, મહત્તમ 15 KB |
| સહી (સિગ્નેચર) | JPG ફોર્મેટ, મહત્તમ 15 KB |
| શૈક્ષણિક લાયકાતના પ્રમાણપત્રો | સ્નાતકની ડિગ્રી અને અન્ય લાયકાતો |
| વયનો પુરાવો | જન્મતારીખનું પ્રમાણપત્ર (SSLC/ HSC પ્રમાણપત્ર) |
| જ્ઞાતિ પ્રમાણપત્ર | અનામત વર્ગના ઉમેદવારો માટે |
| દિવ્યાંગતાનું પ્રમાણપત્ર | PH ઉમેદવારો માટે |
| ભૂતપૂર્વ સૈનિકનું પ્રમાણપત્ર | Ex-Servicemen ઉમેદવારો માટે |
અરજી ફી (Application Fee)
GSSSBની નોટિફિકેશન અનુસાર, આ ભરતી માટે અરજી કરતી વખતે ચૂકવવાની ફી અલગ અલગ શ્રેણીના ઉમેદવારો માટે જુદી જુદી છે. સામાન્ય (જનરલ) વર્ગના ઉમેદવારોએ રૂપિયા 500 ફી ભરવાની રહેશે. જ્યારે અનામત વર્ગ (SC, ST, SEBC, EWS, PwD, ભૂતપૂર્વ સૈનિક) અને તમામ મહિલા ઉમેદવારોએ રૂપિયા 400 ફી ભરવાની રહેશે.
આ ફી ઓનલાઈન પદ્ધતિથી ભરી શકાય છે. ઉમેદવારો ડેબિટ કાર્ડ, ક્રેડિટ કાર્ડ, ઈન્ટરનેટ બેંકિંગ, UPI કે વોલેટ દ્વારા ફી ચૂકવી શકે છે. ખાસ વાત એ છે કે જે ઉમેદવારો પરીક્ષામાં ખરેખર હાજર રહેશે, તેમની ફી પરત કરવામાં આવશે. એટલે કે, આ ફી રિફંડેબલ છે. ફી ભરવાની છેલ્લી તારીખ 9 માર્ચ 2026 છે.
લાયકાત (Educational Qualification)
GSSSBની ઓફિશિયલ નોટિફિકેશનમાં આપેલ વિગતો મુજબ લાયકાતની વાત કરીએ તો, ઉમેદવારે કોઈપણ માન્યતા પ્રાપ્ત યુનિવર્સિટીમાંથી સ્નાતક (ગ્રેજ્યુએટ) થયેલું હોવું જરૂરી છે. આ ઉપરાંત, ગુજરાત સિવિલ સર્વિસીસ નિયમો 1967 મુજબ કમ્પ્યુટર એપ્લિકેશનનું મૂળભૂત જ્ઞાન હોવું પણ જરૂરી છે. તેની સાથે ગુજરાતી અથવા હિન્દી અથવા બંને ભાષાનું પૂરતું જ્ઞાન હોવું પણ જરૂરી છે.
આ લાયકાતો અંગ્રેજી અને ગુજરાતી બંને સ્ટેનોગ્રાફર પોસ્ટ માટે સમાન છે. ઉમેદવારે પોતાની પાસે માન્યતા પ્રાપ્ત યુનિવર્સિટીની ડિગ્રી હોવી જોઈએ. જો ડિગ્રી વિદેશી યુનિવર્સિટીમાંથી હોય, તો તે સરકાર દ્વારા માન્યતા પ્રાપ્ત સમકક્ષ લાયકાત ધરાવતી હોવી જોઈએ.
| લાયકાતનો પ્રકાર | વિગત |
|---|---|
| મૂળભૂત શૈક્ષણિક લાયકાત | કોઈપણ માન્યતા પ્રાપ્ત યુનિવર્સિટીમાંથી સ્નાતક (ગ્રેજ્યુએટ) |
| કમ્પ્યુટર જ્ઞાન | ગુજરાત સિવિલ સર્વિસીસ નિયમો 1967 મુજબ કમ્પ્યુટર એપ્લિકેશનનું મૂળભૂત જ્ઞાન |
| ભાષાકીય જ્ઞાન | ગુજરાતી અથવા હિન્દી અથવા બંનેનું પૂરતું જ્ઞાન |
પસંદગી પ્રક્રિયા (Selection Process)
આ ભરતીની પસંદગી પ્રક્રિયા ત્રણ તબક્કામાં પૂર્ણ થાય છે. આ પ્રક્રિયા સ્ટેનોગ્રાફીની આવડત, સામાન્ય જ્ઞાન અને ભાષાકીય જ્ઞાનના આધારે ઉમેદવારોની પસંદગી કરવા માટે બનાવવામાં આવી છે.
પ્રથમ તબક્કામાં પ્રારંભિક લાયકાત કસોટી (Qualifying Exam) લેવામાં આવે છે, જેમાં શોર્ટહેન્ડ ટેસ્ટનો સમાવેશ થાય છે. આ એક લાયકાત પરીક્ષા છે, જેમાં ઉમેદવારની શોર્ટહેન્ડની ક્ષમતા ચકાસવામાં આવે છે. આ પરીક્ષામાં સફળ થનારા ઉમેદવારો જ મુખ્ય પરીક્ષા માટે લાયક ગણાશે.
બીજા તબક્કામાં મુખ્ય પરીક્ષા (Main Exam) લેવામાં આવે છે, જેમાં પેપર-1 હોય છે. આ પેપર વર્ણનાત્મક (Descriptive) અને ઉદ્દેશ્ય (Objective) પ્રકારનું હોય છે, જેમાં અંગ્રેજી ભાષા અને કમ્પ્યુટર જ્ઞાન વિશે પૂછવામાં આવે છે. ત્રીજા તબક્કામાં પેપર-2 કૌશલ્ય કસોટી (Skill Test) લેવામાં આવે છે, જેમાં શોર્ટહેન્ડ અને ટાઈપિંગની કુશળતા ચકાસવામાં આવે છે.
| પસંદગીનો તબક્કો | પરીક્ષાનો પ્રકાર |
|---|---|
| પ્રારંભિક લાયકાત કસોટી | શોર્ટહેન્ડ ટેસ્ટ (લાયકાત માટે) |
| મુખ્ય પરીક્ષા – પેપર-1 | વર્ણનાત્મક (Descriptive) અને ઉદ્દેશ્ય (Objective) |
| મુખ્ય પરીક્ષા – પેપર-2 | કૌશલ્ય કસોટી (શોર્ટહેન્ડ અને ટાઈપિંગ) |
અરજી પ્રક્રિયા (How to Apply)
મિત્રો, સત્તાવાર જાહેરાતમાં આ ભરતી માટે અરજી કઈ રીતે કરવી તેની સંપૂર્ણ પ્રક્રિયા દર્શાવવામાં આવી છે અને જાહેરાતમાં જણાવ્યા મુજબ આ ભરતી માટે અરજી પ્રક્રિયા સંપૂર્ણપણે ઓનલાઈન રહેશે. ઉમેદવારોએ ગુજરાત સરકારના ભરતી સંબંધિત પોર્ટલ એટલે કે OJAS પોર્ટલ દ્વારા અરજી કરવાની રહેશે. તમે કઈ રીતે અરજી કરી શકશો એ ચાલો સરળ રીતે જાણીએ.
મિત્રો, ગુજરાત સરકારના સત્તાવાર OJAS ભરતી પોર્ટલ દ્વારા અરજી કરવી રહેશે તો સૌપ્રથમ OJASની મુલાકાત લો અને “ઓનલાઈન એપ્લિકેશન” પર ક્લિક કરો. ગુજરાત ગૌણ સેવા પસંદગી મંડળ (GSSSB) ગુજરાત સરકારની સત્તાવાર ભરતી સંસ્થા છે એટલે GSSSBનો વિકલ્પ પસંદ કરીને “અંગ્રેજી સ્ટેનોગ્રાફર, ગ્રેડ-3” (જાહેરાત નં. 381/202526) અથવા “ગુજરાતી સ્ટેનોગ્રાફર, ગ્રેડ-3” (જાહેરાત નં. 382/202526) પર ક્લિક કરો. ત્યારબાદ નોંધણી કરો અથવા તમારા OTR વિગતોથી લોગીન કરો.
નોંધણીની પ્રક્રિયા સફળાતપૂર્વક પૂર્ણ કર્યા પછી, અરજી ફોર્મમાં વ્યક્તિગત વિગતો, શૈક્ષણિક લાયકાત અને અન્ય માહિતી ભરો. તમારો ફોટો (સફેદ બેકગ્રાઉન્ડ સાથે) અને સહી JPG ફોર્મેટમાં (મહત્તમ 15 KB) અપલોડ કરો. અરજી સબમિટ કરીને કન્ફર્મ કરો, જેથી કન્ફર્મેશન નંબર જનરેટ થાય. ત્યારબાદ ઓનલાઈન ફી ભરો અને ફીની રસીદ અને અરજી ફોર્મની પ્રિન્ટ કાઢીને સાચવી રાખો કારણ કે તે કોલ લેટર તથા પરીક્ષામાં ઉપયોગી સાબિત થશે.
પરીક્ષા પેટર્ન (Exam Pattern) અને અભ્યાસક્રમ (Syllabus)
સ્ટેનોગ્રાફર ભરતીની પરીક્ષા પેટર્ન અને અભ્યાસક્રમ સમજવો ખૂબ જરૂરી છે. સૌથી પહેલા, પ્રારંભિક લાયકાત કસોટીમાં ઉમેદવારને અંગ્રેજી અથવા ગુજરાતીમાં 80 શબ્દ પ્રતિ મિનિટ (WPM)ની ઝડપે 2 મિનિટ સુધી ડિક્ટેશન આપવામાં આવે છે. ત્યારબાદ ઉમેદવારે તેને 7 શબ્દ પ્રતિ મિનિટની ઝડપે સ્પષ્ટ હસ્તાક્ષરમાં લખવાનું હોય છે.
મુખ્ય પરીક્ષાના પેપર-1માં કુલ 100 માર્ક્સના પ્રશ્નો હોય છે અને સમય 2 કલાક (120 મિનિટ)નો હોય છે. આમાં નિબંધ લેખન (10 માર્ક્સ), સારાંશ લેખન (10 માર્ક્સ), પત્ર લેખન (20 માર્ક્સ), અનુવાદ (20 માર્ક્સ) – ગુજરાતીથી અંગ્રેજી અને અંગ્રેજીથી ગુજરાતી, અંગ્રેજી વ્યાકરણ (20 માર્ક્સ) અને મૂળભૂત કમ્પ્યુટર જ્ઞાન (20 માર્ક્સ) નો સમાવેશ થાય છે.
પેપર-2 કૌશલ્ય કસોટીમાં 100 માર્ક્સના હોય છે, જેમાં 80 શબ્દ પ્રતિ મિનિટની ઝડપે 8 મિનિટ (4+4 મિનિટના બે પેરાગ્રાફ) ડિક્ટેશન આપવામાં આવે છે અને ઉમેદવારે તેને 50 મિનિટમાં કમ્પ્યુટર પર ટાઈપ કરવાનું હોય છે. દર 3 ભૂલો માટે 1 માર્ક કાપવામાં આવશે.
| પરીક્ષાનો તબક્કો | વિષય અને વિગત | માર્ક્સ | સમય |
|---|---|---|---|
| પ્રારંભિક લાયકાત કસોટી | 80 WPM ઝડપે 2 મિનિટ ડિક્ટેશન, 7 WPM ઝડપે ટ્રાન્સક્રિપ્શન | લાયકાત માટે | – |
| મુખ્ય પરીક્ષા પેપર-1 | નિબંધ (10), સારાંશ (10), પત્ર (20), અનુવાદ (20), અંગ્રેજી વ્યાકરણ (20 – ઉદ્દેશ્ય), કમ્પ્યુટર (20 – ઉદ્દેશ્ય) | 100 | 2 કલાક |
| મુખ્ય પરીક્ષા પેપર-2 | 80 WPM ઝડપે 8 મિનિટ ડિક્ટેશન, 50 મિનિટમાં કમ્પ્યુટર પર ટાઈપિંગ (દર 3 ભૂલે 1 માર્ક કપાત) | 100 | 50 મિનિટ (ટ્રાન્સક્રિપ્શન) |
પ્રારંભિક પરીક્ષાની તૈયારી માટે ટિપ્સ (Tips for Preliminary Exam)
પ્રારંભિક લાયકાત કસોટી એટલે કે શોર્ટહેન્ડ ટેસ્ટની તૈયારી માટે નિયમિત પ્રેક્ટિસ સૌથી જરૂરી છે. આ એક એવી પરીક્ષા છે જેમાં તમારી શોર્ટહેન્ડની સ્પીડ અને ચોકસાઈ ચકાસવામાં આવે છે.
મારી સલાહ મુજબ, શોર્ટહેન્ડની પ્રેક્ટિસ માટે રોજ ઓછામાં ઓછો 1 કલાક સમય કાઢો. ધીમી ગતિથી શરૂ કરીને ધીમે ધીમે સ્પીડ વધારો. ન્યૂઝપેપર, સામયિકો કે પુસ્તકોમાંથી કોઈપણ ફકરો લઈને તેનું ડિક્ટેશન લો અને શોર્ટહેન્ડમાં લખો. તમારી જાતને 80 શબ્દ પ્રતિ મિનિટની ઝડપ માટે તૈયાર કરો. શોર્ટહેન્ડના નિયમો અને ટૂંકા શબ્દો (short forms) ને યાદ રાખો અને તેનો ઉપયોગ કરતાં શીખો.
ટ્રાન્સક્રિપ્શનની પ્રેક્ટિસ પણ એટલી જ જરૂરી છે. શોર્ટહેન્ડમાં લખેલી નોંધને સ્પષ્ટ હસ્તાક્ષરમાં અને યોગ્ય સમયમાં લખવાની પ્રેક્ટિસ કરો. 7 શબ્દ પ્રતિ મિનિટની ઝડપે ટ્રાન્સક્રાઈબ કરવાનો અભ્યાસ કરો. ટ્રાન્સક્રિપ્શનમાં વ્યાકરણ, જોડણી અને વિરામચિહ્નોનું ધ્યાન રાખો.
| ક્રમાંક | તૈયારીની ટિપ | વિગત |
|---|---|---|
| 1 | નિયમિત પ્રેક્ટિસ | રોજ ઓછામાં ઓછો 1 કલાક શોર્ટહેન્ડ પ્રેક્ટિસ કરો |
| 2 | સ્પીડ વધારવી | ધીમી ગતિથી શરૂ કરી 80 WPM સુધી પહોંચો |
| 3 | શોર્ટ ફોર્મ યાદ કરો | શોર્ટહેન્ડના નિયમો અને સંક્ષિપ્ત શબ્દોને યાદ રાખો |
| 4 | ટ્રાન્સક્રિપ્શન પ્રેક્ટિસ | સ્પષ્ટ હસ્તાક્ષરમાં અને યોગ્ય સમયમાં લખવાની પ્રેક્ટિસ કરો |
મુખ્ય પરીક્ષા (પેપર-1) ની તૈયારી માટે ટિપ્સ (Tips for Main Exam Paper-1)
મુખ્ય પરીક્ષાના પેપર-1માં અંગ્રેજી ભાષા અને કમ્પ્યુટર જ્ઞાન વિશે પૂછવામાં આવે છે. આ પરીક્ષા વર્ણનાત્મક અને ઉદ્દેશ્ય બંને પ્રકારની હોવાથી, તેની તૈયારી માટે એક વ્યવસ્થિત અભ્યાસક્રમ બનાવવો જરૂરી છે.
નિબંધ, સારાંશ અને પત્ર લેખન માટે, નિયમિત લખવાની પ્રેક્ટિસ કરો. વિવિધ વિષયો પર નિબંધ લખો, સમાચારપત્રના લેખોનો સારાંશ બનાવો અને અરજી, ફરિયાદ, માહિતી વગેરે પ્રકારના પત્રો લખતાં શીખો. અનુવાદની પ્રેક્ટિસ માટે ગુજરાતી અને અંગ્રેજીના સમાચારપત્રો વાંચો અને એક ભાષામાંથી બીજી ભાષામાં અનુવાદ કરવાની પ્રેક્ટિસ કરો.
અંગ્રેજી વ્યાકરણ માટે, મૂળભૂત નિયમો જેવા કે નામ, સર્વનામ, ક્રિયાપદ, વિશેષણ, કાળ, વાચ્ય, પૂર્વસર્ગ વગેરેનો અભ્યાસ કરો. ગ્રામરની પ્રેક્ટિસ માટે વિવિધ પુસ્તકો અને ઓનલાઈન સંસાધનોનો ઉપયોગ કરો. કમ્પ્યુટર જ્ઞાન માટે, કમ્પ્યુટરના મૂળભૂત ઘટકો, ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ, ઈન્ટરનેટ, એમએસ ઓફિસ (વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઈન્ટ) વગેરે વિશે જાણકારી મેળવો.
મુખ્ય પરીક્ષા પેપર-1ની તૈયારી માટેની ટિપ્સ નીચેના કોષ્ટકમાં આપેલી છે:
| વિષય | તૈયારીની ટિપ |
|---|---|
| નિબંધ, સારાંશ, પત્ર લેખન | નિયમિતપણે વિવિધ વિષયો પર લખવાની પ્રેક્ટિસ કરો |
| અનુવાદ | ગુજરાતી અને અંગ્રેજીના સમાચારપત્રો વાંચો અને અનુવાદની પ્રેક્ટિસ કરો |
| અંગ્રેજી વ્યાકરણ | મૂળભૂત નિયમોનો અભ્યાસ કરો અને પ્રેક્ટિસ કરો |
| કમ્પ્યુટર જ્ઞાન | કમ્પ્યુટરના મૂળભૂત ઘટકો, MS Office, ઈન્ટરનેટ વગેરેનો અભ્યાસ કરો |
કૌશલ્ય કસોટી (પેપર-2) ની તૈયારી માટે ટિપ્સ (Tips for Skill Test Paper-2)
કૌશલ્ય કસોટી એ GSSSB સ્ટેનોગ્રાફર ભરતીનો સૌથી અગત્યનો ભાગ છે. આમાં શોર્ટહેન્ડ અને ટાઈપિંગ બંનેની આવડત ચકાસવામાં આવે છે.
શોર્ટહેન્ડની પ્રેક્ટિસ તો નિયમિત કરતા જ રહો. ખાસ કરીને, લાંબા સમય સુધી (8 મિનિટ) ડિક્ટેશન સાંભળીને શોર્ટહેન્ડમાં લખવાની પ્રેક્ટિસ કરો. આ તમને પરીક્ષામાં સતત ધ્યાન આપવામાં મદદ કરશે. ટાઈપિંગ સ્પીડ સુધારવા માટે નિયમિતપણે ટાઈપિંગ પ્રેક્ટિસ કરો. ઓનલાઈન ટાઈપિંગ ટૂલ્સ અને સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને તમારી ઝડપ અને ચોકસાઈ વધારો.
પરીક્ષામાં ભૂલો ટાળવા માટે, ટાઈપ કર્યા બાદ તમારા જવાબને એક વાર ચોક્કસ વાંચી લો. જોડણી, વ્યાકરણ અને વિરામચિહ્નોની ભૂલો ન થાય તેનું ધ્યાન રાખો. યાદ રાખો કે દર 3 ભૂલો માટે 1 માર્ક કાપવામાં આવશે. 50 મિનિટમાં ટ્રાન્સક્રિપ્શન પૂરું કરવાનું હોવાથી, સમયનું ધ્યાન રાખવું પણ ખૂબ જરૂરી છે.
| ક્રમાંક | તૈયારીની ટિપ | વિગત |
|---|---|---|
| 1 | લાંબા સમય સુધી પ્રેક્ટિસ | 8-10 મિનિટ સુધી ડિક્ટેશન લઈને શોર્ટહેન્ડ પ્રેક્ટિસ કરો |
| 2 | ટાઈપિંગ સ્પીડ વધારો | નિયમિત ટાઈપિંગ પ્રેક્ટિસ કરીને સ્પીડ અને ચોકસાઈ વધારો |
| 3 | ભૂલો ટાળો | ટાઈપ કર્યા બાદ જવાબ વાંચી લો, જોડણી અને વ્યાકરણનું ધ્યાન રાખો |
| 4 | સમય વ્યવસ્થાપન | 50 મિનિટમાં ટ્રાન્સક્રિપ્શન પૂરું કરવાની પ્રેક્ટિસ કરો |
એડમિટ કાર્ડ અને કોલ લેટર (Admit Card and Call Letter)
GSSSB સ્ટેનોગ્રાફર પરીક્ષા માટેનું એડમિટ કાર્ડ પરીક્ષાની તારીખના થોડા દિવસો પહેલા (લગભગ 10 થી 20 દિવસ) સત્તાવાર વેબસાઈટ પર ઉપલબ્ધ કરાવવામાં આવશે. ઉમેદવારોને અલગથી પોસ્ટ દ્વારા એડમિટ કાર્ડ મોકલવામાં આવતું નથી.
એડમિટ કાર્ડ ડાઉનલોડ કરવા માટે, OJAS પોર્ટલ (https://ojas.gujarat.gov.in) અથવા GSSSBની સત્તાવાર વેબસાઈટ (https://gsssb.gujarat.gov.in) પર જવાનું રહેશે. “એડમિટ કાર્ડ” અથવા “કોલ લેટર” વિભાગ પર ક્લિક કરવાનું રહેશે. GSSSB સ્ટેનોગ્રાફર ભરતી માટેની લિંક પર ક્લિક કરીને, તમારી અરજી નંબર અને જન્મતારીખ દાખલ કરીને એડમિટ કાર્ડ ડાઉનલોડ કરવાનું રહેશે.
એડમિટ કાર્ડ ડાઉનલોડ કર્યા બાદ તેની પ્રિન્ટ કાઢીને સાચવી રાખો. પરીક્ષાના દિવસે ફોટો આઈડી પ્રૂફ (જેમ કે આધાર કાર્ડ, પાન કાર્ડ, ડ્રાઈવિંગ લાઈસન્સ) સાથે એડમિટ કાર્ડ લઈ જવાનું ભૂલશો નહીં. એડમિટ કાર્ડ વગર પરીક્ષાના કેન્દ્રમાં પ્રવેશ મળશે નહીં.
ગુજરાત પરીક્ષા કેન્દ્ર (Gujarat Exam Center)
GSSSB સ્ટેનોગ્રાફર પરીક્ષા માટે ગુજરાતના વિવિધ જિલ્લાઓમાં પરીક્ષા કેન્દ્રો બનાવવામાં આવે છે. પરીક્ષા કેન્દ્રોની ફાળવણી ઉમેદવારની પસંદગી અને સીટની ઉપલબ્ધતાના આધારે કરવામાં આવે છે. ઓનલાઈન અરજી ફોર્મ ભરતી વખતે, ઉમેદવારોને પરીક્ષા કેન્દ્રના વિકલ્પો પસંદ કરવાની તક મળે છે.
સામાન્ય રીતે, ગુજરાતના તમામ મુખ્ય શહેરો અને જિલ્લા મથકોમાં પરીક્ષા કેન્દ્રો હોય છે. અમદાવાદ, સુરત, વડોદરા, રાજકોટ, ભાવનગર, જામનગર, જૂનાગઢ, ગાંધીનગર, મહેસાણા, પાટણ, પાલનપુર, વલસાડ, ભરૂચ, નર્મદા, ડાંગ, તાપી, નવસારી, આણંદ, ખેડા, પંચમહાલ, દાહોદ, ગોધરા, સાબરકાંઠા, અરવલ્લી, છોટાઉદેપુર, મોરબી, સુરેન્દ્રનગર, અમરેલી, ભાવનગર, બોટાદ, દેવભૂમિ દ્વારકા, કચ્છ, પોરબંદર વગેરે સ્થળોએ પરીક્ષા કેન્દ્રો હોઈ શકે છે.
અંતિમ પરીક્ષા કેન્દ્ર એડમિટ કાર્ડ પર દર્શાવવામાં આવે છે. ઉમેદવારોએ એડમિટ કાર્ડ ડાઉનલોડ કર્યા બાદ પરીક્ષા કેન્દ્રનું સ્થળ, તારીખ અને સમય ચકાસી લેવો જોઈએ.
કટઓફ (Cutoff)
ગુજરાત ગૌણ સેવા પસંદગી મંડળ સ્ટેનોગ્રાફર ભરતીમાં કટઓફ માર્કસ એટલે કે ન્યૂનતમ પસંદગી ગુણ, જે ઉમેદવારોને પસંદગીના આગલા તબક્કામાં જવા માટે જરૂરી છે. કટઓફ ઘણા પરિબળો પર આધાર રાખે છે, જેમ કે પરીક્ષામાં હાજર રહેનાર ઉમેદવારોની સંખ્યા, પરીક્ષાની મુશ્કેલીનું સ્તર, જગ્યાઓની સંખ્યા, અને અનામત શ્રેણીના નિયમો.
પેપર-1 માટે લઘુત્તમ પસંદગી ગુણ 40% છે. એટલે કે, ઉમેદવારોએ પેપર-1માં ઓછામાં ઓછા 40 ટકા ગુણ મેળવવા જરૂરી છે. પેપર-2 માટે લઘુત્તમ પસંદગી ગુણ 50 માર્કસ (100માંથી) છે. એટલે કે, ઉમેદવારોએ કૌશલ્ય કસોટીમાં ઓછામાં ઓછા 50 માર્કસ મેળવવા જરૂરી છે.
જો કે, આ લઘુત્તમ ગુણ મેળવવા છતાં, ઉમેદવારની પસંદગી તેના સ્થાન (મેરિટ) પર આધાર રાખે છે. ઉચ્ચ ગુણ મેળવનાર ઉમેદવારોને પ્રાથમિકતા આપવામાં આવે છે. અનામત શ્રેણીના ઉમેદવારો માટે કટઓફ સામાન્ય રીતે નીચો હોય છે.
પરિણામ (Result)
ગુજરાત ગૌણ સેવા પસંદગી મંડળ સ્ટેનોગ્રાફર પરીક્ષાનું પરિણામ સત્તાવાર વેબસાઈટ પર જાહેર કરવામાં આવે છે. પરિણામ સામાન્ય રીતે પરીક્ષા પૂર્ણ થયાના થોડા અઠવાડિયા અથવા મહિનાઓ બાદ જાહેર થાય છે.
પરિણામ જોવા માટે, OJAS પોર્ટલ (https://ojas.gujarat.gov.in) અથવા GSSSBની સત્તાવાર વેબસાઈટ (https://gsssb.gujarat.gov.in) પર જાઓ. “પરિણામ” અથવા “રિઝલ્ટ” વિભાગ પર ક્લિક કરો. GSSSB સ્ટેનોગ્રાફર ભરતી માટેની લિંક પર ક્લિક કરીને, PDF ફાઈલ ડાઉનલોડ કરો. આ PDFમાં પસંદ થયેલા ઉમેદવારોની યાદી, તેમના રોલ નંબર અને નામ હોય છે. ઉમેદવારો પોતાના રોલ નંબરથી પોતાનું પરિણામ ચકાસી શકે છે.
કેટલીકવાર, વ્યક્તિગત પરિણામ પણ ઉપલબ્ધ કરાવવામાં આવે છે, જેમાં ઉમેદવાર પોતાનો અરજી નંબર અને જન્મતારીખ દાખલ કરીને પોતાનું પરિણામ જોઈ શકે છે.
જૂના પ્રશ્નપત્રો ક્યાંથી મેળવવા (Where to get Old Question Papers)
મારા અનુભવ મુજબ, લગભગ બધી જ સરકારી પરીક્ષાઓમાં જૂના પ્રશ્નપત્રોનો અભ્યાસ કરવો એ કોઈપણ પરીક્ષાની તૈયારીનો મહત્ત્વનો ભાગ છે. તેનાથી તમને પરીક્ષાની પેટર્ન, પૂછાતા પ્રશ્નોના પ્રકાર, અને મુશ્કેલીનું સ્તર સમજવામાં મદદ મળે છે.
GSSSB સ્ટેનોગ્રાફરના જૂના પ્રશ્નપત્રો મેળવવા માટે સૌપ્રથમ સત્તાવાર વેબસાઈટ (https://gsssb.gujarat.gov.in) ની મુલાકાત લો. અહીં “પરીક્ષા સામગ્રી” અથવા “પ્રશ્નપત્રો” વિભાગમાં જૂના પ્રશ્નપત્રો ઉપલબ્ધ હોઈ શકે છે. ઘણીવાર, GSSSB પાછલી પરીક્ષાઓના પ્રશ્નપત્રો અને આન્સર કી પણ જાહેર કરે છે.
આ ઉપરાંત, ઘણી વેબસાઈટ અને ઓનલાઈન પ્લેટફોર્મ પર જૂના પ્રશ્નપત્રો ઉપલબ્ધ હોય છે જે તમે ગૂગલ પર સર્ચ કરી શકો છો.
સ્ટેનોગ્રાફરની ફરજ / બજાવવાની કામગીરી (Job Duties)
સ્ટેનોગ્રાફર તરીકેની ફરજો મુખ્યત્વે સરકારી કાર્યાલયના કામકાજ સાથે સંકળાયેલી છે. તેમનું મુખ્ય કાર્ય અધિકારીઓને શોર્ટહેન્ડમાં સહાય કરવાનું અને પત્રવ્યવહાર, અહેવાલો અને અન્ય દસ્તાવેજો તૈયાર કરવાનું હોય છે.
સ્ટેનોગ્રાફરે અધિકારી દ્વારા આપવામાં આવતા ડિક્ટેશનને શોર્ટહેન્ડમાં લખી લેવાનું અને પછી તેને ટાઈપ કરીને સુંદર ફોર્મેટમાં તૈયાર કરવાનું કામ કરવાનું હોય છે. આ ઉપરાંત, તેમણે મીટિંગ્સ અને કોન્ફરન્સની કાર્યવાહીની નોંધ રાખવી, અગત્યના દસ્તાવેજો અને પત્રોની નકલો તૈયાર કરવી, ફાઈલો અને દસ્તાવેજોનું વ્યવસ્થિત રાખવું, અને ઓફિસના અન્ય નિયમિત કામકાજમાં સહાય કરવી પડે છે. કમ્પ્યુટર પર કામ કરવાનું હોવાથી, MS Office અને અન્ય સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવામાં પણ આવડત જરૂરી છે.
| ફરજ / કામગીરી | વિગત |
|---|---|
| ડિક્ટેશન લેવું | અધિકારી દ્વારા આપવામાં આવતા ડિક્ટેશનને શોર્ટહેન્ડમાં લખી લેવું |
| ટાઈપિંગ | શોર્ટહેન્ડમાં લખેલી નોંધને કમ્પ્યુટર પર ટાઈપ કરીને સુંદર ફોર્મેટમાં તૈયાર કરવી |
| નોંધ રાખવી | મીટિંગ્સ અને કોન્ફરન્સની કાર્યવાહીની નોંધ રાખવી |
| દસ્તાવેજોની નકલ | અગત્યના દસ્તાવેજો અને પત્રોની નકલો તૈયાર કરવી |
| ફાઈલોનું સંચાલન | ફાઈલો અને દસ્તાવેજોનું વ્યવસ્થિત રાખવું |
| ઓફિસ સહાય | ઓફિસના અન્ય નિયમિત કામકાજમાં સહાય કરવી |
GSSSB Stenographer Recruitment 2026 : વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQs)
ઉમેદવારો આ ભરતી સંબંધિત અમુક પ્રશ્નો વારંવાર ગૂગલ પર પૂછે છે જેના જવાબો નીચે મુજબ છે.
જવાબ: આ ભરતી હેઠળ કુલ 39 જગ્યાઓ જાહેર કરવામાં આવી છે.
જવાબ: ઓનલાઈન અરજી કરવાની છેલ્લી તારીખ 06 માર્ચ 2026 છે.
જવાબ: ઉમેદવારની વય 20 થી 40 વર્ષની વચ્ચે હોવી જોઈએ (છૂટછાટ નિયમ મુજબ લાગુ પડે છે).
જવાબ: કોઈપણ માન્યતા પ્રાપ્ત યુનિવર્સિટીમાંથી સ્નાતક ડિગ્રી અને મૂળભૂત કમ્પ્યુટર જ્ઞાન જરૂરી છે.
જવાબ: જનરલ ઉમેદવાર માટે રૂ. 500 અને અનામત વર્ગ તથા મહિલાઓ માટે રૂ. 400 ફી રાખવામાં આવી છે.
જવાબ: પસંદગી પ્રારંભિક શોર્ટહેન્ડ ટેસ્ટ, મુખ્ય પરીક્ષા અને કૌશલ્ય કસોટીના આધારે કરવામાં આવશે.
જવાબ: પ્રથમ પાંચ વર્ષ સુધી રૂ. 26,000 ફિક્સ પગાર અને બાદમાં લેવલ-4 મુજબ રૂ. 25,500 થી 81,100 મળશે.
જવાબ: ઉમેદવારોએ OJAS પોર્ટલ દ્વારા સંપૂર્ણ ઓનલાઈન અરજી કરવાની રહેશે.
આ લેખ સંબંધિત મહત્વની લિંક્સ:
મિત્રો, અમારી તમને સલાહ છે કે હંમેશા સત્તાવાર જાહેરનામું ધ્યાનપૂર્વક વાંચવું અને ફક્ત સત્તાવાર વેબસાઈટ પરથી જ અરજી કરવી. અહીં અમે આ ભરતી સંબંધિત સત્તાવાર લિંક આપી છે.
નિષ્કર્ષ (Conclusion)
ગુજરાત ગૌણ સેવા પસંદગી મંડળ સ્ટેનોગ્રાફર ભરતી એ ગુજરાત સરકારમાં નોકરી મેળવવાની સારી તક છે. 39 જગ્યાઓ માટેની આ ભરતીમાં તમારે 6 માર્ચ 2026 પહેલા OJAS પોર્ટલ પરથી ઓનલાઈન અરજી કરવાની રહેશે. શોર્ટહેન્ડ અને ટાઈપિંગની નિયમિત પ્રેક્ટિસ કરતા રહો, જેથી પરીક્ષામાં સારા માર્ક્સ લાવી શકો. અરજી કરતા પહેલા લાયકાત, વયમર્યાદા અને ફીની વિગતો ધ્યાનથી વાંચી લો. સત્તાવાર વેબસાઈટની મુલાકાત લેતા રહો જેથી કોઈપણ નવી અપડેટ મળી શકે. તમારી તૈયારી સારી રીતે કરો અને આ તકનો લાભ લો. આવી જ સરકારી ભરતીઓ ની વિસ્તારપૂર્વક પણ સરળ શબ્દોમાં માહિતી મેળવવા માટે અમારી વેબસાઈટની નિયમિત મુલાકાત લેતા રહો.
Disclaimer:
આ વેબસાઇટ પર આપવામાં આવેલી માહિતી માત્ર શૈક્ષણિક અને માહિતી માટે છે. અમે સત્તાવાર સરકારી સંસ્થા નથી અને કોઈ ભરતી પ્રક્રિયામાં સીધી રીતે સંકળાયેલા નથી. તમામ માહિતી સત્તાવાર જાહેરનામા અને વિશ્વસનીય સ્ત્રોતોના આધાર પર તૈયાર કરવામાં આવે છે, છતાં કોઈ ભૂલ અથવા ફેરફાર માટે અમે જવાબદાર નથી. અમે કોઈપણ ભરતી માટે ફી લેતા નથી અને કોઈ મધ્યસ્થી સેવા આપતા નથી. અરજી કરતા પહેલા કૃપા કરીને સત્તાવાર વેબસાઈટ પર માહિતી ચકાસી લો. વપરાશકર્તા પોતાની જવાબદારી પર નિર્ણય લે.
તેમણે 2016માં Master of Arts (Creative Writing) પૂર્ણ કર્યું છે. તેમને સરકારી નોકરી, પરીક્ષા અને યોજનાઓ સંબંધિત વિષયો પર સરળ અને સમજાય તેવી ભાષામાં લખવાનો અનુભવ છે. તેઓ વાચકોને સત્તાવાર સ્ત્રોત પરથી સાચી અને વિશ્વસનીય માહિતી આપે છે.